COST REDUCTION IN PURCHASING COST SAVING & RISK MITIGATION IN PURCHASING DEMAND FORECASTING & INVENTORY CONTROLL MANAJEMEN PENGADAAN BARANG DAN JASA PROCUREMENT MANAGEMENT PROFITABLE PURCHASING TEKNIK NEGOSIASI PEMBELIAN TOTAL COST OWNERSHIP (TCO) VENDOR MANAGEMENT
in - 24 Feb, 2015
by trainingpurchasing - no comments

Bagi kebanyakan perusahaan Procurement dianggap sebagai departemen yang kurang diperhatikan efisiensi dan efektifitasnya karena perannya hanya dianggap sebagai “Tukang Beli”. Padahal dalam Modern Organization termasuk yang menganut Lean Manufacturing, Procurement Departement ataupun Bagian Pengadaan adalah salah satu departement yang begitu diperhatikan pengembanganya.

Menurut survey dan penelitian, ternyata Biaya Pengadaan Material bisa diturunkan sampai 7.1%. Peluang ini, kecil tampaknya tetapi Usaha yang diperlukan tidaklah sebesar jika anda ingin memperbesar profit dengan cara meningkatkan volume penjualan. Dengan penerapan konsep TCO (Total Cost of Ownership) yang tepat, maka penekanan biaya akan lebih mudah terwujud.

Aktifitas pengadaan material tidak hanya pemilihan supplier serta pemesanan material tetapi lebih dari itu. Dalam seminar ini, peserta tidak hanya dibekali konsep dan teori agar biaya pengadaan material bisa turun tetapi peserta juga akan mempraktekan metoda pendukung yang digunakan seperti teknik Negosiasi yang effektif, teknik pemilihan dan evaluasi supplier yang benar serta teknik meningkatkan kinerja Supplier.

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan :

  • Mempelajari Proses dasar Procurement yang efektif yang mampu menekan biaya pengadaan.
  • Mengenal dan Mempelajari proses Seleksi dan Evaluasi Supplier secara objective dan efektif
  • Mempelajari dan mempraktekan Proses Penilaian Kinerja Supplier secara objective
  • Memahami beberapa term yang sering menjadi fokus procurement seperti: TCO (Total Cost of Ownership), Service Level Agreement

 

SYLABUS

 

HARI PERTAMA :

  1. Procurement: Definisi dan Prinsip-Prinsip dasar
  2. Memahami Peran Procurement dalam organisasi
  3. Mengenal prinsip TCO – Total Cost of Ownership
  4. Analisa TCO – Analisa Produk dan Jasa yang ditawarkan
  5. Mempelajari alur proses Seleksi vendor secara akurat, objektif sesuai sasaran perusahaan
  6. Memahami Outsourcing Process
  7. Mempelajari Risk Management dari Pengadaan Barang/Jasa

 

Exercise: Peserta diajak untuk mengembangkan Resiko-resiko dari proses pengadaan barang/jasa serta mengembangkan RFP

Peserta diajak untuk mengembangkan Resiko-resiko dari proses pengadaan barang/jasa serta mengembangkan RFP

 

HARI KEDUA :

  1. Mengenal apa yang dimaksud dengan RFP
  2. Memahami dan Mengembangkan RFP
  3. Menetapkan kriteria yang objective dalam seleksi dan evaluasi vendor
  4. Service Level Agreement
  5. Memahami metode dalam penilaian performa supplier secara objective
  6. Memformulasikan penilaian kinerja Vendor
  7. Mengembangkan Sistem Penilaian kinerja Vendor

 

Exercise: Peserta diajak untuk mempraktekan dan mengembangkan form penilaian supplier

 

METODE PELATIHAN

Konsep,  diskusi, analisa, dan latihan kasus

 

PESERTA

Manager, Assistant Manager, dan staff yang terkait dalam proses pembelian